在銷售過(guò)程中有些客戶是先下訂單，然后我們根據(jù)客戶訂單做銷售出庫(kù)單。亞拓管理軟件和紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件的銷售模塊都包括銷售訂單和銷售出庫(kù)單的業(yè)務(wù)功能。銷售出庫(kù)單可以引用銷售訂單，直接調(diào)取訂單的數(shù)據(jù)，銷售出庫(kù)單調(diào)取訂單的數(shù)據(jù)后，可以對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修改，其中銷售數(shù)量是否可以超過(guò)訂單數(shù)量，可以在軟件中進(jìn)行設(shè)置。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下在軟件中如何設(shè)置“銷售數(shù)量不可超過(guò)訂單數(shù)量”。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”界面，勾選“銷售數(shù)量不可超過(guò)訂單數(shù)量”參數(shù)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面
設(shè)置完之后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售訂單”，新增銷售訂單，錄入兩條商品的數(shù)量分別是“10”，然后保存審核訂單，如圖2所示。
圖2 銷售訂單界面
然后在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售出庫(kù)單”，銷售出庫(kù)單引用銷售訂單，引單后，修改商品“電冰箱”的數(shù)量為“20”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，軟件會(huì)提示“商品電冰箱數(shù)量20不能超過(guò)訂單數(shù)量10，請(qǐng)重新輸入！”，如圖3所示。
圖3 銷售出庫(kù)單界面
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