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# 3.14. 票據(jù)管理

# 3.14.1. 支票管理

????支票管理可以對(duì)所有支票進(jìn)行從登記支票—》領(lǐng)用支票—》報(bào)銷支票—》核銷支票的流程化管理,可以查看所有支票使用的匯總和明細(xì)。

????支票管理功能主要包括登記支票、修改支票、刪除支票、查看支票詳情、導(dǎo)入導(dǎo)出支票數(shù)據(jù)、打印支票、刷新支票列表。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“票據(jù)管理”—》“支票管理”,即可進(jìn)入“支票管理”界面,其界面如下圖所示:


1、登記支票

????用于增加一個(gè)或多個(gè)支票信息。在“支票管理”界面,單擊工具欄的“登記支票”按鈕,彈出如下窗口:


銀行賬戶:必填項(xiàng),單擊選擇按鈕,彈出“選擇銀行賬戶窗口”,選擇銀行賬戶。

起始號(hào)碼:必填項(xiàng),支票號(hào)碼的起始號(hào)碼。

支票類型:必填項(xiàng),點(diǎn)擊下拉箭頭選擇支票類型。

打印模板:單擊選擇按鈕,彈出“選擇票據(jù)打印模板”窗口,從票據(jù)模板庫中選取票據(jù)模板。

2、修改支票

????用于修改一個(gè)支票的信息。在“支票管理”界面,單擊工具欄中的“修改支票”按鈕,彈出修改支票窗口,修改支票信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。修改支票的界面可以進(jìn)行仿真開票、打印支票,可以查看打印日志。


3、刪除支票

????用于刪除一個(gè)支票信息。在“支票管理”界面,單擊工具欄中的“刪除支票”按鈕,彈出信息提示框進(jìn)行刪除操作。

注:支票的票據(jù)狀態(tài)為空白和已作廢時(shí)都可以被刪除。票據(jù)狀態(tài)是已領(lǐng)用、已報(bào)銷、已核銷時(shí),不能刪除該票據(jù)。

4、查看支票詳情

????用于打開查看一個(gè)支票信息。在“支票管理”界面,單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,彈出“支票信息查看”窗口,可查看該支票的詳細(xì)信息。

5、導(dǎo)入導(dǎo)出票據(jù)數(shù)據(jù)

????在“支票管理”界面,點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從Excel導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)打開“導(dǎo)入EXCEL表格數(shù)據(jù)”窗口,如下圖示,在窗口中,導(dǎo)入方式支持直接選擇Excel文件導(dǎo)入和復(fù)制粘貼Excel記錄導(dǎo)入,默認(rèn)導(dǎo)入方式“復(fù)制粘貼Excel記錄”。

????復(fù)制粘貼Excel記錄:先打開Excel文件進(jìn)行復(fù)制操作,復(fù)制需復(fù)制下標(biāo)題行,然后在導(dǎo)入界面點(diǎn)擊“粘貼Excel記錄”,會(huì)把Excel文件中內(nèi)容直接復(fù)制進(jìn)去。


????直接選擇Excel文件:一個(gè)Excel文件(工作簿)可能包括多個(gè)Sheet(工作表),軟件支持選擇導(dǎo)入不同的工作表。打開EXCEL表后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”可快速導(dǎo)入EXCEL中的票據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)并生成票據(jù)。


自動(dòng)對(duì)應(yīng):點(diǎn)擊此按鈕可自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱建立與 EXCEL 中數(shù)據(jù)項(xiàng)的對(duì)應(yīng)。 保存設(shè)置:保存當(dāng)前設(shè)置的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

保存設(shè)置:保存當(dāng)前設(shè)置的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

必填數(shù)據(jù)項(xiàng):在當(dāng)前行,右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置必填項(xiàng)”或“取消必填標(biāo)志”可設(shè)置本數(shù)據(jù)項(xiàng)是否必填。對(duì)于設(shè)置為必填的數(shù)據(jù)項(xiàng),如果 EXCEL 中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)為空則不能導(dǎo)入。

對(duì)應(yīng) EXCEL 中的數(shù)據(jù)項(xiàng):在每一行,點(diǎn)擊下拉小箭頭,可在彈出的下拉框列表中(此列表根據(jù) EXCEL 中的列生成)選擇要對(duì)應(yīng)的 EXCEL 中的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

支票管理功能列表:

序號(hào) 功能點(diǎn) 操作方法
1 登記支票 點(diǎn)擊工具欄中的“登記支票”按鈕,系統(tǒng)彈出“登記支票”窗口,用戶錄入支票的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。詳細(xì)操作見下文描述。
2 領(lǐng)用支票 選擇一個(gè)空白票,然后點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的領(lǐng)用支票,系統(tǒng)彈出領(lǐng)用支票窗口。票據(jù)狀態(tài)為“空白票”的才可領(lǐng)用支票。
3 報(bào)銷支票 選擇已領(lǐng)用的支票,然后點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的報(bào)銷支票,系統(tǒng)打開報(bào)銷票據(jù)窗口,輸入報(bào)銷人員及日期后保存支票即可。
4 核銷支票/反核銷 選擇已報(bào)銷的支票,然后點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的核銷支票,系統(tǒng)彈出核銷支票窗口,輸入核銷人員及核銷日期后保存支票即可。選擇已報(bào)銷的支票,然后點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的反核銷支票,可取消支票的核銷。
5 作廢支票/取消作廢 點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的作廢支票,系統(tǒng)彈出提示信息,點(diǎn)“確定”按鈕即可。點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的取消作廢,系統(tǒng)彈出提示信息,可取消支票的作廢。
6 打印列表/預(yù)覽列表/打印模板設(shè)置 點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕下拉菜單中的打印支票列表或列表打印格式設(shè)計(jì),系統(tǒng)可對(duì)支票列表數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或預(yù)覽。
7 預(yù)覽支票/打印支票 選擇一個(gè)支票,點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕,可對(duì)支票進(jìn)行打印或打印預(yù)覽。
8 查詢支票 按多種條件對(duì)支票進(jìn)行組合查詢。
9 導(dǎo)出到 EXCEL 點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“導(dǎo)出到 Excel”可以將支票列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL 文件。
10 導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”可以將 EXCEL 文件導(dǎo)入到支票列表數(shù)據(jù)。
11 界面設(shè)計(jì) 設(shè)置匯票列表數(shù)據(jù)列的顯示。

登記支票

????點(diǎn)擊工具欄中的“登記支票”按鈕,系統(tǒng)彈出“登記支票”窗口,如下圖所示,用戶錄入支票相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成指定張數(shù)的空白支票。


銀行帳戶:支票的付款銀行賬戶。

號(hào)碼前綴:是指票據(jù)編號(hào)前半部的字母項(xiàng)內(nèi)容。

起始號(hào)碼:是指支票編號(hào)后半部的數(shù)字項(xiàng)內(nèi)容。

張數(shù):本次登記支票的張數(shù)。自動(dòng)根據(jù)起始號(hào)碼及截止號(hào)碼計(jì)算張數(shù)。 領(lǐng)用支票

????在支票列表中,選中空白支票,點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的領(lǐng)用支票,系統(tǒng)打開“領(lǐng)用支票”窗口,如下圖所示:(注:只有票據(jù)狀態(tài)為“空白票據(jù)”的支票才能領(lǐng)用)

????在“領(lǐng)用票據(jù)”窗口中,填寫支票相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)后,點(diǎn)擊保存支票即可。同時(shí)票據(jù)狀態(tài)由“空白票據(jù)”變?yōu)椤耙杨I(lǐng)用”。


領(lǐng)用人:默認(rèn)當(dāng)前操作員名稱。

領(lǐng)用日期:默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期。

確認(rèn)領(lǐng)用:保存當(dāng)前票據(jù)。

仿真開票:打印預(yù)覽票據(jù)。

附件資料:可掃描或?qū)肱c票據(jù)相關(guān)的電子文件。

????① 支持掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設(shè)備。

????② 支持非圖片類型的電子文件,比如合同 Word 文件、Excel 文件等都可以進(jìn)行導(dǎo)入和查看。

????③ 支持截圖,直接粘貼導(dǎo)入圖片。

????④ 支持多頁面 TIFF 文檔(一般掃描文檔采用此格式)。

????⑤ 支持圖像旋轉(zhuǎn)、縮放、鼠標(biāo)滾動(dòng)放大/移動(dòng)等方便的圖像操作功能。

????⑥附件采用壓縮處理,并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫中,方便管理。

打印日志:可查看票據(jù)的打印日志。

打印票據(jù):直接打印票據(jù)。

報(bào)銷票據(jù)/反報(bào)銷

????報(bào)銷支票:對(duì)于已領(lǐng)用的支票進(jìn)行報(bào)銷。在票據(jù)列表中,選中已領(lǐng)用的支票,點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的報(bào)銷支票,系統(tǒng)打開“報(bào)銷支票”窗口,輸入報(bào)銷人員、報(bào)銷日期后保存支票即可。(注:只有票據(jù)狀態(tài)為“已領(lǐng)用”的支票才能報(bào)銷)。

核銷支票/反核銷

????核銷支票:對(duì)于已報(bào)銷的支票進(jìn)行核銷。在支票列表中,選中已報(bào)銷的支票,點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的核銷支票,系統(tǒng)打開“核銷支票”窗口,輸入核銷人員、核銷日期后保存支票即可。

????反核銷:用于取消已核銷的支票為未核銷,并將票據(jù)狀態(tài)置為核銷前的票據(jù)狀態(tài)。在票據(jù)列表中,選中已核銷的票據(jù),點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的反核銷支票,在彈出的菜單中,點(diǎn)擊反核銷即可。

作廢支票/取消作廢

????作廢支票:對(duì)支票進(jìn)行作廢。在支票列表中,選中支票,點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的作廢支票即可。同時(shí)票據(jù)狀態(tài)變?yōu)樽鲝U狀態(tài)。

????取消作廢:用于將已作廢銷的支票置為可用。并將票據(jù)狀態(tài)置為“空白支票”狀態(tài)。在支票列表中,選中已作廢的支票,點(diǎn)擊工具欄中的“支票操作”按鈕下拉菜單中的取消作廢,在彈出的菜單中,點(diǎn)擊取消作廢即可。

打印列表/預(yù)覽列表

????打印列表:直接打印支票列表。

????預(yù)覽列表:打印預(yù)覽支票列表。

????打印模板設(shè)置:自定義支票列表打印格式。

預(yù)覽支票/打印支票

????打印支票:直接打印支票列表中選中的支票。

????預(yù)覽支票:打印預(yù)覽支票列表中選中的支票。

打印日志

????用于查看支票打印日志。點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”,系統(tǒng)打開“支票信息查看”窗口,點(diǎn)擊“打印日志”按鈕,彈出“票據(jù)打印日志”窗口,如下圖所示:


查詢支票

????可以按多種輸入條件對(duì)支票精確或模糊查詢。點(diǎn)擊工具欄中的“高級(jí)查詢”,系統(tǒng)打開“高級(jí)查詢”窗口,如下圖所示,輸入查詢條件(票據(jù)狀態(tài)、打印狀態(tài)、打印日期、出票日期、領(lǐng)用日期、票據(jù)名稱、付款方、收款方、票據(jù)號(hào)碼、票據(jù)金額)后系統(tǒng)可快速查詢滿足條件的票據(jù)。


導(dǎo)出到 EXCEL

????用于將支票列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL 文件。

從 EXCEL 導(dǎo)入

????用于將 EXCEL 的支票文件導(dǎo)入到支票列表。

界面設(shè)計(jì)

????用于配置支票列表數(shù)據(jù)列屬性(列名、列寬度、對(duì)齊方式、列順序、是否顯示等)。


# 3.14.2. 承兌匯票管理

????承兌匯票管理功能主要包括登記匯票、修改匯票、刪除匯票、查看匯票詳情、導(dǎo)入導(dǎo)出匯票數(shù)據(jù)、打印匯票、刷新匯票列表。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“票據(jù)管理”—》“承兌匯票管理”,即可進(jìn)入“承兌匯票管理”界面,其界面如下圖所示:


1、登記匯票

????用于增加一個(gè)或多個(gè)匯票信息。在“匯票管理”界面,單擊工具欄的“登記”按鈕,彈出如下窗口:


匯票編號(hào):必填項(xiàng),匯票的編號(hào)。

匯票類型:點(diǎn)擊下拉箭頭選擇匯票類型。

付款人:必填項(xiàng),單擊選擇按鈕,彈出“選擇往來單位”窗口,從往來單位中選擇付款人。

收款人:必填項(xiàng),單擊選擇按鈕,彈出“選擇往來單位”窗口,從往來單位中選擇收款人。

出票金額:必填項(xiàng),出票金額不能為 0 或?yàn)榭铡?/p>

到期日期:到期日期必須在出票日期之后,一般最長(zhǎng)不超過 6 個(gè)月。

承兌銀行:必填項(xiàng),點(diǎn)擊下拉箭頭選擇承兌銀行。

附件資料:可掃描或?qū)肱c票據(jù)相關(guān)的電子文件。

????① 支持掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設(shè)備。

????② 支持非圖片類型的電子文件,比如合同 Word 文件、Excel 文件等都可以進(jìn)行導(dǎo)入和查看。

????③ 支持多頁面 TIFF 文檔(一般掃描文檔采用此格式)。

????④ 支持圖像旋轉(zhuǎn)、縮放、鼠標(biāo)滾動(dòng)放大/移動(dòng)等方便的圖像操作功能。

????⑤ 附件采用壓縮處理,并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫中,方便管理。

2、修改匯票

????用于修改一個(gè)匯票的信息。在“匯票管理”界面,單擊工具欄中的“修改”按鈕,彈出修改匯票窗口,修改匯票信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。


3、刪除匯票

????用于刪除一個(gè)匯票信息。在“匯票管理”界面,單擊工具欄中的“刪除”按鈕,彈出信息提示框進(jìn)行刪除操作。

4、查看匯票詳情

????用于打開查看一個(gè)匯票信息。在“匯票管理”界面,單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,彈出“匯票信息查看”窗口,可查看該匯票的詳細(xì)信息。

5、導(dǎo)入導(dǎo)出票據(jù)數(shù)據(jù)

????在“匯票管理”界面,點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)打開“導(dǎo)入 EXCEL 表格數(shù)據(jù)”窗口,在窗口中,打開 EXCEL 表后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”可快速導(dǎo)入 EXCEL 中的票據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)并生成票據(jù)。

匯票管理功能列表:

序號(hào) 功能點(diǎn) 操作方法
1 登記匯票 點(diǎn)擊工具欄中的“登記”按鈕,系統(tǒng)彈出“登記匯票”窗口,用戶錄入?yún)R票的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。詳細(xì)操作見下文描述。
2 轉(zhuǎn)讓匯票 選擇一個(gè)狀態(tài)為“持有中”的匯票,然后點(diǎn)擊工具欄中的“匯票操作”按鈕下拉菜單中的轉(zhuǎn)讓匯票,系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)讓匯票窗口。匯票狀態(tài)為“持有中”的才可轉(zhuǎn)讓匯票。
3 托收匯票 選擇一個(gè)狀態(tài)為“持有中”的匯票,然后點(diǎn)擊工具欄中的“匯票操作”按鈕下拉菜單中的托收匯票,系統(tǒng)打開托收匯票窗口,輸入受托銀行及托收金額等信息后保存支票即可。匯票狀態(tài)為“持有中”的才可托收匯票。
4 貼現(xiàn)匯票 選擇一個(gè)狀態(tài)為“持有中”的匯票,然后點(diǎn)擊工具欄中的“匯票操作”按鈕下拉菜單中的貼現(xiàn)匯票,系統(tǒng)打開貼現(xiàn)匯票窗口,輸入付款人及貼現(xiàn)金額等信息后保存支票即可。匯票狀態(tài)為“持有中”的才可貼現(xiàn)匯票。
5 打印列表/預(yù)覽列表/打印模板設(shè)置 點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕下拉菜單中的打印匯票列表或列表打印格式設(shè)計(jì),系統(tǒng)可對(duì)匯票列表數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或預(yù)覽。
6 預(yù)覽支票/打印匯票 選擇一個(gè)匯票,點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕,可對(duì)匯票進(jìn)行打印或打印預(yù)覽。
7 查詢匯票 按多種條件對(duì)匯票進(jìn)行組合查詢。
8 導(dǎo)出到 EXCEL 點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“導(dǎo)出到 Excel”可以將匯票列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL 文件。
9 導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”可以將 EXCEL 文件導(dǎo)入到匯票列表數(shù)據(jù)。
10 界面設(shè)計(jì) 設(shè)置匯票列表數(shù)據(jù)列的顯示。

# 3.14.3. 快遞單管理

????快遞單管理功能主要包括新增快遞單、修改快遞單、刪除快遞單、查看快遞單詳情、標(biāo)記快遞單狀態(tài)、導(dǎo)入導(dǎo)出快遞單數(shù)據(jù)、打印快遞單。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“票據(jù)管理”—》“快遞單管理”,即可進(jìn)入“快遞單管理”界面,其界面如下圖所示:


1、新增快遞單

????用于增加一個(gè)快遞單信息。在“快遞單管理”界面,單擊工具欄的“新增快遞單”按鈕,彈出如下窗口:


????收貨單位及收貨人不能都為空,收貨地址不能為空。

2、修改快遞單

????用于修改一個(gè)快遞單的信息。在“快遞單管理”界面,單擊工具欄中的“修改快遞單”按鈕,彈出修改快遞單窗口,修改快遞單信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。


3、刪除快遞單

????用于刪除一個(gè)快遞單信息。在“快遞單管理”界面,單擊工具欄中的“刪除快遞單”按鈕,彈出信息提示框進(jìn)行刪除操作。

4、查看快遞單詳情

????用于打開查看一個(gè)快遞單信息。在“快遞單管理”界面,單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,彈出“快遞單信息查看”窗口,可查看該快遞單的詳細(xì)信息。

5、導(dǎo)入導(dǎo)出快遞單信息

????在“快遞單管理”界面,點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)打開“導(dǎo)入 EXCEL 表格數(shù)據(jù)”窗口,在窗口中,打開 EXCEL 表后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”可快速導(dǎo)入 EXCEL 中的快遞單數(shù)據(jù)項(xiàng)并生成快遞單。

# 3.14.4. 其他票據(jù)管理

????其他票據(jù)管理可以對(duì)其他票據(jù)進(jìn)行從登記支票—》領(lǐng)用支票—》核銷支票的流程化管理,可以查看所有其他票據(jù)使用的匯總數(shù)和明細(xì)。

????其他票據(jù)管理功能主要包括登記票據(jù)、填開票據(jù)、刪除票據(jù)、查看票據(jù)詳情、導(dǎo)入導(dǎo)出票據(jù)數(shù)據(jù)、打印票據(jù)、刷新票據(jù)列表。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“票據(jù)管理”—》“其他票據(jù)管理”,即可進(jìn)入“其他票據(jù)管理”界面,其界面如下圖所示:


1、登記票據(jù)

????用于增加一個(gè)或多個(gè)票據(jù)信息。在“其他票據(jù)管理”界面,單擊工具欄的“登記票據(jù)”按鈕,彈出如下窗口:


起始號(hào)碼:必填項(xiàng),票據(jù)號(hào)碼的起始號(hào)碼。

打印模板:必填項(xiàng)。單擊選擇按鈕,彈出“選擇票據(jù)打印模板”窗口,從票據(jù)模板庫中選取票據(jù)模板。

2、填開票據(jù)

????用于填開空白票據(jù)或者修改一個(gè)已填票據(jù)的信息。在“其他票據(jù)管理”界面,單擊工具欄中的“填開票據(jù)”按鈕,彈出填開票據(jù)窗口,修改票據(jù)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。


附件資料:可掃描或?qū)肱c票據(jù)相關(guān)的電子文件。

????① 支持掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設(shè)備。

????② 支持非圖片類型的電子文件,比如合同 Word 文件、Excel 文件等都可以進(jìn)行導(dǎo)入和查看。

????③ 支持多頁面 TIFF 文檔(一般掃描文檔采用此格式)。

????④ 支持圖像旋轉(zhuǎn)、縮放、鼠標(biāo)滾動(dòng)放大/移動(dòng)等方便的圖像操作功能。

????⑤ 附件采用壓縮處理,并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫中,方便管理。

3、刪除票據(jù)

????用于刪除一個(gè)票據(jù)信息。在“其他票據(jù)管理”界面,單擊工具欄中的“刪除票據(jù)”按鈕,彈出信息提示框進(jìn)行刪除操作。

注:票據(jù)狀態(tài)為已核銷時(shí),不能刪除該票據(jù)。

4、查看票據(jù)詳情

????用于打開查看一個(gè)票據(jù)信息。在“其他票據(jù)管理”界面,單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,彈出“票據(jù)信息查看”窗口,可查看該票據(jù)的詳細(xì)信息。

5、導(dǎo)入導(dǎo)出票據(jù)數(shù)據(jù)

????在“其他票據(jù)管理”界面,點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)打開“導(dǎo)入 EXCEL 表格數(shù)據(jù)”窗口,在窗口中,打開 EXCEL 表后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”可快速導(dǎo)入 EXCEL 中的票據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)并生成票據(jù)。

其他票據(jù)管理功能列表:

序號(hào) 功能點(diǎn) 操作方法
1 登記票據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“登記票據(jù)”按鈕,系統(tǒng)彈出“登記票據(jù)”窗口,用戶錄入票據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)后點(diǎn)擊“確認(rèn)登記”按鈕即可。
2 領(lǐng)用票據(jù) 選擇一個(gè)空白票據(jù),然后點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”按鈕下拉菜單中的領(lǐng)用票據(jù),系統(tǒng)彈出領(lǐng)用票據(jù)窗口。票據(jù)狀態(tài)為“空白票據(jù)”的才可領(lǐng)用票據(jù)。
3 核銷支票/反核銷 選擇已領(lǐng)用的票據(jù),然后點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”按鈕下拉菜單中的核銷票據(jù),系統(tǒng)彈出核銷票據(jù)窗口,輸入核銷人員及核銷日期后保存票據(jù)即可。選擇已核銷的票據(jù),然后點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”按鈕下拉菜單中的反核銷票據(jù),可取消票據(jù)的核銷。
4 作廢支票/取消作廢 點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”按鈕下拉菜單中的作廢票據(jù),系統(tǒng)彈出提示信息,點(diǎn)“確定”按鈕即可。點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”按鈕下拉菜單中的取消作廢,系統(tǒng)彈出提示信息,可取消票據(jù)的作廢。
5 打印列表/預(yù)覽列表/打印模板設(shè)置 點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕下拉菜單中的打印票據(jù)列表或列表打印格式設(shè)計(jì),系統(tǒng)可對(duì)票據(jù)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或預(yù)覽。
6 預(yù)覽票據(jù)/打印票據(jù) 選擇一個(gè)票據(jù),點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕,可對(duì)票據(jù)進(jìn)行打印或打印預(yù)覽。
7 查詢票據(jù) 按多種條件對(duì)票據(jù)進(jìn)行組合查詢。
8 導(dǎo)出到 EXCEL 點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“導(dǎo)出到 Excel”可以將票據(jù)列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL 文件。
9 導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”可以將 EXCEL 文件導(dǎo)入到票據(jù)列表數(shù)據(jù)。
10 界面設(shè)計(jì) 設(shè)置票據(jù)列表數(shù)據(jù)列的顯示。

# 3.14.5. 萬能票據(jù)打印

????萬能票據(jù)打印實(shí)現(xiàn)票據(jù)模板的設(shè)計(jì)、票據(jù)的填寫、打印、查詢。

????萬能票據(jù)打印主要包括票據(jù)模板庫、打開票據(jù)、查詢票據(jù)、批量打印、新增票據(jù)、設(shè)計(jì)票據(jù)、刪除票據(jù)、新建票夾、修改票夾、刪除票夾、導(dǎo)入票據(jù)、導(dǎo)出票據(jù)、刷新我的票據(jù)、常用票據(jù)設(shè)置。其中設(shè)計(jì)票據(jù)功能,我們會(huì)在專門的票據(jù)打印軟件說明書里詳細(xì)介紹。

????萬能票據(jù)打印主界面如下圖所示:


????其中,在票據(jù)模板庫,點(diǎn)擊任一節(jié)點(diǎn)可在票夾及票據(jù)模板顯示區(qū),查看當(dāng)前節(jié)點(diǎn)下的票夾及票據(jù)模板,如果選中票夾,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“打開票夾”可打開當(dāng)前票夾;如果選中票據(jù),點(diǎn)擊“填開票據(jù)”按鈕可以打開票據(jù)填寫窗口。

# 3.14.6. 相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)

票據(jù)查詢

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“票據(jù)打印”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“票據(jù)查詢”,打開“查詢票據(jù)”窗口,如下圖所示。在打開的窗口中,默認(rèn)顯示所選票夾或票據(jù)模板下的票據(jù)。


票據(jù)查詢功能列表:

序號(hào) 功能點(diǎn) 操作方法
1 查詢票據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“查詢”按扭,可以根據(jù)日期或票據(jù)編號(hào)查詢票據(jù)。
2 查看票據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“查看票據(jù)”按扭,可打印預(yù)覽當(dāng)前選中的票據(jù)。
3 刪除票據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“刪除票據(jù)”按扭,可刪除當(dāng)前選中的票據(jù)。
4 批量選擇 點(diǎn)擊工具欄中的“批量選擇”按鈕,可批量選擇多個(gè)票據(jù)。
5 導(dǎo)出到 EXCEL 點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)出到 EXCEL”按鈕,可將查詢列表導(dǎo)出到 EXCEL。
6 打印票據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕,可打印當(dāng)前選中的票據(jù)或打印當(dāng)前查詢到的列表。
7 界面設(shè)計(jì) 點(diǎn)擊工具欄中的“界面設(shè)計(jì)”按鈕,設(shè)置票據(jù)查詢列表數(shù)據(jù)列的顯示。
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