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# 5.2. 軟件主界面功能

# 5.2.1 功能導航窗

????功能導航窗是為了方便您的操作,將系統的主要功能模塊以導航圖示的方式進行組織,您可以方便的點擊相應的功能圖標,直接打開相應的功能。登錄軟件后默認打開“我的工作臺”界面。我的工作臺中可以查看當前操作員信息、最新的通知公告、業務提醒信息,并可添加一些常用的功能模塊。


圖:系統主界面

功能分組:功能導航窗左側顯示功能分組,將功能按照業務類型劃分成多個功能分組,方便用戶快速查找使用功能。

功能模塊:點擊功能模塊即可打開相應的功能,每個操作員只能查看到自己有權限使用的功能模塊。鼠標右鍵可以將功能添加到我的工作臺。


狀態欄:狀態欄顯示應用中心地址、與應用中心的連接狀態、當前登錄的賬套、當前操作員信息、業務提醒消息。

# 5.2.2 我的工作臺

????我的工作臺中可以查看當前操作員信息、最新的通知公告、業務提醒信息,并可添加一些常用的功能模塊。


圖:我的工作臺界面

????點“添加常用功能”按鈕,可以將有權限的功能模塊添加到“我的工作臺”,方便后續快速打開軟件功能。

# 5.2.3 單據中心

????點擊主界面上的“單據中心”按鈕可以快速打開單據中心界面,可以根據單據日期、單據編號、單據類別、往來單位、商品名稱、審核狀態等信息查詢所需單據,其界面如下圖所示。


# 5.2.4 庫存查詢

????點擊主界面上的“庫存查詢”按鈕,系統會彈出“倉庫庫存查詢”窗口,如下圖所示:


????注:可以對該功能進行權限設置,無權限時不能打開。

????在功能分組中找到系統管理點擊“操作員管理及授權”

????找到對應操作員—》功能模塊權限—》統計查詢功能組—》庫存查詢—》勾選(取消)倉庫庫存查詢

# 5.2.5 AI助手

????AI助手,可基于DeepSeek大模型,騰訊混元大模型,阿里云百煉大模型進行智能搜索、分析推理、互動交流等。并且支持訪問常用AI、建立知識庫、查看并維護不同時間段內的對話記錄。


1、AI大模型注冊并獲取AIP密鑰

????使用AI助手前先在需要使用的AI大模型開放平臺(現在支持DeepSeek大模型,騰訊混元大模型,阿里云百煉大模型)中注冊并獲取API密鑰,以下是各AI大模型平臺的注冊地址:

????DeepSeek:https://platform.deepseek.com/usage

????騰訊混元大模型:https://hunyuan.tencent.com/

????阿里云百煉:https://www.aliyun.com/product/bailian

????以DeepSeek大模型開放平臺注冊獲取API密鑰為例,首先登陸DeepSeek開放平臺,點擊左側API keys 打開API keys界面創建API key,點擊創建API key,輸入API key的名稱,輸入名稱后自動創建API密鑰,API key僅在創建時可見可復制,請妥善保存。




2、AI助手參數配置:

????AI大模型注冊獲取API密鑰后,需要在AI助手功能中配置參數。

????點擊“配置AI助手參數”功能按鈕(用“系統管理員”登錄才可配置)進入AI助手參數配置窗口。增加模型,在AI大模型類型中選擇要使用的AI大模型(注:更改AI大模型類型參數后,需要先點擊“設置初始值”刷新默認值后再設置其它參數),其中API服務器,端口及請求URL已默認,填入注冊申請的API密鑰,在模型類型/ID中選擇或輸入使用的模型。如大模型類型選擇Deepseek,模型類型/id可選擇deepseek-chat(對話模型)及deepseek-reasoner(推理模型),最后勾選“啟用模型”即可。




AI助手參數配置

增加模型:點“增加模型”按鈕可以增加不同大模型類型的模型參數。

修改模型:點“修改模型”按鈕可以修改大模型參數。

刪除模型:點“刪除模型”按鈕可以刪除錯誤或無用的大模型參數信息。

界面設計:點“界面設計”按鈕可以自定義界面顯示數據項。

3、AI助手使用


(1)切換AI模型:點左上角Logo圖標或左下角圖標可以切換使用不同的AI大模型。


(2)AI對話:點“AI對話”按鈕可以發起AI對話,可快速問答、AI交流。



新建對話:點“?”按鈕可以新建AI對話框。

上傳圖片:點“上傳圖片”按鈕,可以本地上傳圖片、截圖或者粘貼圖片。

上傳附件:點“上傳附件”按鈕,可以上傳附件文件、管理已上傳附件。

提示詞:點“提示詞”按鈕,可以引用以維護的提示詞、或者保存為提示詞。

注意:AI助手實現上傳圖片及上傳附件功能(目前DeepSeek暫不支持)。其中騰訊混元大模型支持上傳圖片功能。阿里云百煉大模型支持上傳圖片及上傳附件功能。

對話記錄:點“對話記錄”按鈕可以查看不同時間段的歷史對話記錄,支持再次打開歷史對話框,可以刪除歷史對話記錄。

我的知識庫:點“我的知識庫”按鈕可以維護常用提示詞或文件等。


更多操作:點“更多操作”按鈕支持導入導出到Excel文件。

(3)常用AI:點“常用AI”按鈕可以訪問不同AI網站,直接進行問答對話。


# 5.2.6 修改操作員密碼

????點擊主界面上的“修改密碼”按鈕或者點擊菜單“系統”—》“修改操作員密碼”菜單項,系統會彈出“修改當前操作員登錄密碼”窗口,如下圖所示:


????錄入原密碼,如果原密碼為空(新增加的操作員其密碼為空),則不需要輸入。

????輸入新密碼,為了防止您輸入錯誤,請在“新密碼確認”輸入框中,再次錄入一遍。

????點擊“確定修改”按鈕,保存密碼,下次該操作員登錄軟件時,必須用新密碼才能夠登錄系統。

# 5.2.7 更換操作員

????點擊工具欄中的“更換操作員”按鈕或者點擊“系統管理”—》“更換操作員”菜單項,系統會彈出提示信息窗口,如下圖所示:


????點擊“是”按鈕,系統將注銷當前操作員,并重新進入軟件登錄窗口。

# 5.2.8 輔助功能

重連應用中心

????點菜單“系統”—》“重連應用中心”可以在與應用中心的連接斷開時(如主機電腦關機或關閉應用中心程序、程序出現異常導致連接斷開等),重新建立與應用中心的連接。

????同時,如果與應用中心的連接已斷開,點擊功能圖標會顯示如下提示信息,點“是”按鈕,客戶端程序會嘗試重新建立與應用中心程序的連接,如果連接成功即可打開相應的功能,繼續使用軟件。


界面顯示設置

????點菜單“系統”—》“界面顯示設置”可以配置業務單據的字體樣式、字體大小等屬性,方便用戶更好的使用軟件。需要注意:界面顯示設置是針對電腦的,每臺電腦都可以設置不同界面顯示參數。


更換界面顯示風格

????軟件內置了三種界面風格,用戶可根據個人喜好配置使用不同的界面風格。點菜單“系統”—》“更換界面風格”即可調整為不同的界面風格。

設置窗口布局

????點菜單“窗口”下的菜單項,可以配置是否顯示菜單欄、標題欄、狀態欄、以及窗口Tab欄的顯示位置等。也可以快速的關閉當前窗口或全部窗口。

查看幫助

????軟件內置的有幫助手冊,可以點菜單“幫助”—》“幫助主題”查看內置的幫助文件。

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