# 3.18. 系統管理

# 3.18.1. 系統參數配置

????系統參數設置可以設置使用單位信息、系統參數、業務參數以及其他參數。用戶可根據自身業務特點進行參數配置。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“系統參數設置”即可進入“系統參數設置”界面，如下圖所示：

使用單位信息：其中單位名稱為必填項，其他項目可根據需要進行選填。在打印格式模板（如抬頭的單位名稱、地址等）中可以引用這些信息，后續公司名稱、地址變更時，不用再修改每個打印格式模板。

系統參數：可以設置數據的顯示格式（#代表該數據位有數字則顯示，沒有數字則不顯示；0 代表該數據位沒有數字則顯示 0）。

舉例：單價為 12.25

顯示格式	顯示值
0.###	12.25
0.000	12.250
0.#	12.3（四舍五入顯示）

默認查詢日期：查詢統計中的默認時間段，如下圖所示：

業務參數：業務參數中包括很多可配置項，用戶可根據自身企業特點進行設置。需要注意的是以下列出的部分業務參數只有在高級版本（專業版以上）才有。

????此外隨著軟件功能的增加，可配置的業務參數也會不斷增加。

1、打印參數

(1)報表打印超過打印次數提示

????通過設置這個參數，可以避免開單人員開單打印后又修改單據，出現軟件中的單據內容與打印出來的單據不一樣的情況。設置報表打印超過打印次數限制后，在業務單據打印中（基礎資料、統計查詢功能中沒有限制）如果單據打印的次數超過限制數量，則軟件會提示如下信息：

????此時，如果確需重新打印（比如單據內容有錯誤，進行了修改），只能有特殊權限的操作員（需要在操作員管理及授權中“其他操作權限”中配置）才可以進行打印。

(2)處于“待審核”的單據可打印

????啟用此參數后，單據未審核也可以進行打印。不啟用則必須先審核單據，然后才可以執行打印操作。

(3)獲取打印格式到本地

????如果通過互聯網遠程連接使用軟件時，點打印時速度比較慢，可以啟用這個選項，這樣軟件在首次使用時會將打印格式模板下載到本地，下次再打印速度就會很快，并且支持自動更新。

(4)業務單據可打印商品圖片

????啟用此參數后，在業務單據中打印模板可以調用商品圖片信息進行打印。

(5)業務單據可打印綁定客戶微信二維碼

????啟用此參數后，打印模板可以顯示客戶微信二維碼，客戶可掃碼綁定微信，以便接收微信消息。

2、系統安全及權限參數

(1)操作員登錄密碼不能為空

????啟用此參數后，如果操作員的密碼為空則不允許登錄，并彈出修改密碼窗口讓用戶設置密碼。

(2)啟用倉庫權限

????啟用此參數后，可以設置每個操作員的可使用的倉庫權限，沒有權限的倉庫，該操作員將無法使用。

(3)啟用資金賬戶權限控制

????啟用此參數后，可以設置每個操作員的可管理的資金賬戶權限，沒有權限的資金賬戶，該操作員將無法使用。

(4)啟用基礎資料數據項權限控制

????啟用此參數后，可以設置每個操作員的可查看的員工信息、商品信息、供應商信息、客戶信息等基本信息數據項，操作員如沒有相應數據權限，將無法查看相應數據項，軟件相應數據將會顯示“***”。

(5)啟用工資模板權限

????啟用此參數后，可以設置每個操作員可使用的工資模板，沒有權限的操作員，無法使用此工資模板且不能查看相應的工資單。

(6)啟用出納憑證收支類別權限控制

????啟用此參數后，可以設置每個操作員可使用的收支類別，沒有權限的操作員，在新增出納憑證的時候不能查看沒有權限的收支類別。

3、庫存管理參數

(1)允許負庫存

????啟用“允許負庫存”后，允許負庫存出庫（如“先賣后買”、“先出庫再調貨”），否則出現負庫存時，單據無法審核通過。

(2)負庫存提示

????啟用“負庫存提示”時，如果單據明細中的商品出現負庫存，則軟件彈出如下提示窗口。如果不允許負庫存出庫，則軟件彈出審核失敗，庫存數量不足！

(3)允許 0 成本出入庫

????啟用此參數后，如果商品成本價為 0，軟件會給出提示，但允許繼續審核。如果不啟用此參數，則必須在彈出窗口中輸入成本價，才可以繼續審核。

(4)啟用商品副單位

????副單位用于處理布匹、鋼材等行業，倉庫庫存需要管理兩種單位的數量（比如布匹行業既要知道有多少米，又要知道有多少卷），兩種單位之間并不存在絕對的比例關系（如果是絕對的比例關系，可以使用輔助單位）。

????啟用商品副單位后，在商品信息中可以維護副單位，在業務單據明細中可以輸入副單位的數量。保存審核單據后，軟件會自動計算倉庫中的副單位數量。

4、業務單據相關參數

(1)銷售開單自動提取客戶默認收貨地址

????啟用此參數后，開銷售訂單和銷售出庫單時，軟件會自動提取默認的收貨地址（軟件支持一個客戶有多個收貨單位/地址）。

(2)可刪除已紅沖的單據

????啟用此參數后，支持直接刪除處于“已紅沖”狀態的業務單據。

(3)采購入庫單必須通過引單生成（銷售單相同）

????啟用此參數后，開采購入庫單只能通過引單生成，不能直接新增明細。

(4)采購單允許多窗口開單（銷售單相同）

????啟用此蠶食后，可以同時打開多個窗口開單，參數值可自定義設置。

(5)手動標記完成的訂單不再自動更新執行狀態

????啟用此參數后，手動標記完成的訂單修改對應的出入庫單據后不再影響訂單的執行狀態。

(6)顯示報溢報損單

????默認新版本不顯示這兩個單據，需要顯示需勾選此參數。

5、業務單據價格參數

(1)啟用客戶價格跟蹤

????啟用參數后，在采購開單和銷售開單時，必須先選擇供應商或客戶，然后才能添加單據明細。

(2)啟用客戶折扣跟蹤

????啟用參數后，在采購開單和銷售開單時，必須先選擇供應商或客戶，然后才能添加單據明細。

(3)采購及銷售參考價啟用最近價

????啟用此參數后，采購入庫單和銷售出庫單中的參考價會自動獲取該往來單位此商品的上次的參考價。

6、業務單據明細參數

(1)在單據明細中可修改商品規格

????可配置是否允許在單據明細中直接修改商品規格。啟用后可以修改商品規格，修改只影響當前單據，不影響商品信息中的規格。 (2)商品規格為計量值

????啟用此參數后，規格中可以錄入計算公式，軟件會自動計算出結果，并可參與金額計算。

(3)商品擴展信息復制到單據擴展信息

????啟用此選項后，在業務單據中選擇商品后，軟件會將商品的擴展信息復制到單據的擴展信息中，并支持進行修改，不影響商品的擴展信息。

(4)在單據明細中掃描條碼后，自動累加商品數量

????啟用此參數后，每次掃描條碼，相應的商品數量加 1。如果不啟用，軟件會增加一行。

(5)在單據明細中同一商品可錄入多行

????啟用此參數后，單據明細允許商品重復。

(6)在單據中點“添加明細”時彈出商品選擇窗口

????啟用此參數后，在業務單據中點“添加明細”按鈕，軟件會彈出“選擇商品”窗口。不啟用的話，默認增加一行，并定位到“商品編號”列。如果商品比較多，建議不啟用此參數，直接輸入商品編號\商品名稱\拼音碼，然后按回車即可檢索出相應的商品。

(7)在單據明細中添加商品后自動添加新行

????啟用此參數后，增加一行商品后，會立即增加一行，并定位到“商品編號”列，方便快速輸入。

7、業務單據保存參數

(1)采購入庫單保存時商品單價為 0 提示

????啟用此參數后，在采購入庫單保存時，如果明細中的商品單價為 0，則軟件給出相應的提示。

(2)銷售出庫單保存時商品單價為 0 提示

????啟用此參數后，在銷售出庫單保存時，如果明細中的商品單價為 0，則軟件給出相應的提示。

8、業務單據審核參數

????(1)單據審核時生成單據編號

????啟用此參數后，新增單據不生成單據編號，只有審核時才會生成單據編號。如果經常需要作廢單據，可以啟用這個選項，避免單據跳號。

????(2)單據審核時生成已審核的會計憑證

????啟用此參數后，單據審核后自動生成并審核相應的會計憑證。如果不啟用這個選項，則生成的會計憑證處于“待審核”狀態，需要再手工審核才會生效。

????(3)單據權限啟用多環節權限控制

????啟用多環節權限控制后，相應的業務單據可以設置多級審核（在“系統管理”—》“單據設置”中的單據環節設置中可維護每類單據的環節和審核人），只有最后一級審核完成后，業務單據才最終審核生效。

????(4)單據審核時超過信用額度提示

????采購入庫單和銷售出庫單審核時，如果供應商的應付款金額或客戶的應收款金額（欠款）超過往來單位信息中的相應信用額度，軟件會給出提示信息。

9、查詢統計參數

(1)“銷售訂單管理”等查詢窗口打開時查詢數據

????啟用此選項后，進入銷售訂單管理等查詢窗口，默認是打開時查詢數據。如果每天業務單據比較多，可以不啟用，加快打開窗口速度。

(2)倉庫庫存查詢默認不顯示庫存數量為 0 的商品

????啟用此參數后，倉庫庫存查詢中默認不顯示庫存數量為 0 的商品。

(3)啟用分頁查詢

????啟用此選項后，可以根據設置的每頁查詢的數據量進行分頁查詢數據。

(4)記錄查詢統計執行情況

????啟用此選項后，在系統操作日志中可以查詢統計的統計執行情況。

(5)銷售毛利不包括服務及費用類商品

????啟用此參數后，銷售毛利統計時不會統計商品性質為“服務及費用”的商品，否則會統計商品性質為“服務及費用”的商品。

(6)采購銷售明細查詢統計應收應付款

????啟用此參數后，采購及銷售明細查詢統計時選擇往來單位，可以進行打印“往來單位此前欠款”、“本期應收/付款”、“本期收/付款”等數據項。

(7)分頁獲取客戶信息

????對于客戶數量比較大的并且通過互聯網遠程連接的，可啟用此參數分頁獲取。

(8)分頁獲取商品信息

????對于商品數量比較大的并且通過互聯網遠程連接的，可啟用此參數分頁獲取。

(9)銷售統計（按業務員）的部門取業務員所屬部門

(10)單據中心按單據日期倒敘顯示

10、數據選擇參數

(1)往來單位類別選擇默認包括下級

????啟用參數后，默認會顯示該類別以及所有下級類別所屬的信息。否則，只顯示所屬類別為當前類別的信息。

(2)商品類別選擇默認包括下級

????啟用參數后，默認會顯示該類別以及所有下級類別所屬的信息。否則，只顯示所屬類別為當前類別的信息。

(3)在選擇商品窗口可查看庫存數量

(4)在選擇商品窗口可查詢庫存可用數量

????啟用參數后，在選擇商品窗口會顯示商品的庫存數量和可用庫存數量（考慮待審核的數量），如下圖所示：

(5)機構部門選擇默認包括下級

????啟用參數后，默認會顯示該類別以及所有下級類別所屬的信息。否則，只顯示所屬類別為當前類別的信息。

11、基礎數據必填項參數

(1)商品編碼不能為空

????打勾選擇后，商品編碼必須要輸入才可以保存。

(2)供應商編碼不能為空：

????打勾選擇后，供應商編碼必須要輸入才可以保存。

12、數據可否重復參數

(1)往來單位名稱可重復

(2)商品編碼可重復

(3)商品名稱可重復

(4)商品條形碼可重復

????啟用這些參數后，相應的數據內容允許重復。如果不啟用，如果名稱有重復將不允許保存。

(5)自定義單據編號可重復

????啟用此參數后，單據中的自定義編號（不是單據編號），可以重復。否則，軟件會提示自定義單據編號重復。

13、自動編碼設置參數

(1)新增客戶自動生成編碼

(2)新增供應商自動生成編碼

(3)新增往來單位類別自動生成編碼

(4)新增物流快遞自動生成編碼

(5)新增商品類別自動生成編碼

(6)新增商品自動生成編碼

(7)新增倉庫自動生成編碼

(8)新增部門自動生成編碼

(9)新增員工自動生成編碼

????啟用這些參數后，新增加相應的基礎資料時，系統會自動生成編碼，并允許用戶進行修改。

14、出納憑證相關參數

(1)可修改已審核憑證的擴展信息

????勾選此參數后，可根據參數值設置的擴展信息，已審核的憑證可以修改此擴展信息。

(2)往來單位擴展信息提取到出納憑證的擴展信息

????設置參數值對應后，往來單位的擴展信息可直接提取到出納憑證的擴展信息中。

(3)出納憑證摘要只能選擇不能隨意輸入

????勾選后摘要只能選擇，不能直接輸入。

(4)出納憑證審核時自動審核相關的結算單

????結算單轉記的出納憑證，啟用此參數會自動審核對應的結算單。

15、系統預警參數

(1)登錄系統時彈出系統預警窗口

????勾選后登錄軟件會自動按設置的預警參數，顯示相關窗口。

(2)啟用庫存上下限預警

????需要提前在倉庫管理-庫存上下限中設置好庫存上下限數量。

(3)啟用負庫存預警

(4)啟用應收應付款預警

(5)啟用訂單交貨提醒及提醒天數

????啟用后設置提醒天數，會按此天數提醒是否已交貨，訂單中需要添加交貨日期。

16、會計憑證相關參數

(1)會計憑證號按憑證字生成

????啟用后憑證號按憑證字生成

(2)顯示財務處理輔助單據

????默認不勾選，需要一般費用單、轉賬單時啟用此參數。

17、特殊功能參數

????使用默認的參數即可，不需要額外勾選配置

18、客戶定制功能參數

????客戶定制功能需要特定啟用的參數，默認不需要操作。

19、擴展模塊對應參數

????擴展模塊啟用后有對應模塊的參數設置，需根據需要的功能進行配置。

業務賬期：在開賬的時候可以設置首次使用軟件從哪個賬期（即哪個月份）開始，以及每個月份的起始日期（會影響月結的起始結束日期）。

出納參數：可設置出納憑證參數

出納憑證號生成規則：

????（1）支持按每賬戶按月或按年遞增。

????（2）所有賬戶按月或按年遞增。

保存收/付款結算單時，提示轉記出納憑證/審核收/付款結算單時，提示轉記出納憑證

????勾選其中一個，結算應收應付款時可自動提示轉記出納憑證。

出納憑證啟用多級審核

????支持最多五審，設置后出納憑證可多級審核控制。

# 3.18.2. 操作員及授權

????操作員及授權實現對操作員的管理和權限分配。權限分為功能模塊權限、明細操作權限、其他操作權限、數據權限等。不同版本的系統功能權限的種類是不同的，另外部分權限（如倉庫權限、資金賬戶權限）需要在“系統參數配置”中啟用相應的參數，才可以使用。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“操作員及授權”即可進入“操作員管理及授權”界面，如下圖所示：

????專業版及以上版本，支持按照權限組（或稱角色）進行權限設置，一個權限組包括多個操作員，組內每個操作員的權限是一樣的。專業版以下版本，只支持按照操作員進行權限設置，如果多個操作員具有相同權限時，可以通過復制權限的方式快速設置。

添加權限組：點工具欄中的“添加權限組”按鈕可以增加權限組。權限組名稱為必填數據項，權限組編碼可以不填寫。

刪除權限組：點工具欄中的“刪除權限組”按鈕可以刪除權限組。如果權限組內已包括操作員，則必須先刪除操作員或者將操作員設置為其他權限組的成員，然后才可以刪除。

添加操作員：可以將“部門員工信息”中的員工設置為操作員，支持批量設置。

刪除操作員：刪除當前選擇的操作員，注意并不刪除員工信息。

復制權限：可以將當前權限組或操作員的權限復制到粘貼版。

粘貼權限：可以將粘貼板中的權限信息，復制到當前權限組或操作員。

重置密碼：操作員密碼是以 MD5 加密存儲的，忘記密碼只能重置為空。點“重置密碼”可以將操作員的密碼清除掉。

【注意】

????① 設置功能模塊權限的時候，注意打勾選擇“使用”后，還需要設置詳細的操作權限（如新增、刪除、審核、反審修改、紅沖、導入、導出、打印等），如果不設置詳細的模塊操作權限，則只能進入功能模塊，但無法執行任何操作。

????②“反審修改”是軟件提供的一項特殊權限，在審核完單據后，如果有“反審修改”權限，就可以對業務單據進行直接修改，修改后軟件會自動更新相應的業務數據和會計憑證。

????③ 不同版本的其他操作權限存在一些差異，具體的權限含義，軟件中的“權限說明”列有相應的描述。

????④ 數據權限中如果該類數據，什么也不打勾，則該操作員只能查看自己錄入的數據。

????⑤ 倉庫權限、資金賬戶權限屬于特殊的數據權限，可根據情況給每個操作員設置可管理的倉庫和資金賬戶。

# 3.18.3. 界面顯示設置

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“界面顯示設置”可以打開界面顯示設置窗口，可以設置軟件界面文字、必填項、界面表格等顯示效果。

# 3.18.4. 賬套初始化

????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進行初始化，以便重新錄入數據。也可以在開賬后，發現期初數據有問題時，對數據進行初始化，以便重新開始錄入期初。賬套數據初始化后，會直接刪除相應的數據，因此務必提前做好備份，謹慎操作！

????在功能導航窗點“系統管理”—》“賬套初始化”即可進入賬套數據初始化界面，如下圖所示：

????默認初始化會刪除所有的數據（包括基礎資料和業務單據），可打勾選擇要保留的數據內容。點“開始初始化”等待軟件執行完成即可。

????初始化后的賬套將進入“未啟用”狀態，可以在“基礎資料”—》“期初建賬”中錄入期初數據，并點“啟用賬套”進行開賬處理。

# 3.18.5. 升級更新

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“升級更新”即可檢查程序更新，如有新版本，會彈出“程序版本升級提示”，點擊“下載更新”按鈕即可更新最新版本，其界面如下圖所示。

# 3.18.6. 單據業務參數

????單據設置中可以配置單據編號規則、單據審核環節、單據消息提醒等。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“單據業務參數”即可進入單據業務設置界面，如下圖所示：

單據編號規則配置：點工具欄中的“編號規則設置”按鈕，可以設置每類單據的編號規則。前綴、分隔符可以設置是否顯示。前綴支持顯示部門或機構編碼。

流水號規則設置：點工具欄中的“流水號規則設置”，可以配置單據流水號的生成規則。配置各類單據按各自流水號遞增，還是所有單據采用統一流水號遞增；流水號每年、每月、每天從 1 遞增，還是一直遞增。

單據審核環節設置：可以設置每類單據的審核環節，最多支持 5 級審核。在界面左側點擊“單據環節設置”，右側顯示所有業務單據的環節信息。然后點工具欄中的“單據環節設置”按鈕，可以配置當前單據的審核環節（審核環節名稱、該環節可進行審核的人員）。點上圖中的“將當前設置應用到所有單據”可以快速將環節配置復制到所有單據。

審核消息提醒設置：可以設置新增單據、刪除單據、審核單據、反審單據、紅沖單據時發送消息提醒。點工具欄中的“新增”按鈕可以配置消息提醒。

單據類別：必填項，需要選擇是哪類單據。

消息類別：選擇是在什么時點發送消息提醒。（目前支持新增、刪除、審核、紅沖、反審修改）

消息接收人以及提醒范圍：可以設置選擇的單據類別下的哪些單據需要提醒，以及提醒的具體接收人。

手機短信通知設置：可以設置手機短信發送人員（業務員、收貨人、訂貨人）、發送時間以及是否自動發送等。

微信消息參數設置：可以設置微信消息是否自動發送，發送時間、發送人員以及對不同單據設置相應的微信消息模板。

設置微信消息模板：發送微信消息需要設置微信模板，微信公眾號服務的發送模板有一定的格式。不能隨意發送。首先需要在微信公眾平臺中的模板庫中選擇下微信消息模板。如下圖所示：

????在模板庫中點擊“詳情”，在詳情介紹下進行添加微信消息模板。

????微信模板消息添加好后，在軟件“單據業務參數”內選擇“微信消息參數設置”，對“銷售訂單”設置微信消息參數。如下圖所示：

????微信消息模板選擇“訂單發貨提醒”，點擊“設置消息數據項”可以對應數據項。如下圖所示：

# 3.18.7. 價格優先級設置

????價格優先級可設置銷售出庫（銷售訂單和銷售出庫單）、采購入庫（采購訂單和采購入庫單）的默認價格獲取方式，其中銷售價格支持最多達 13 種價格方式。用戶可根據自身業務特點設置不同的價格策略。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“價格優先級設置”即可進入“價格優先級設置”界面，如下圖所示：

????打勾啟用表示生效，點“向上移動”和“向下移動”可以調整價格的優先順序，按上一個價格策略沒有獲取到價格，則自動按下一個價格策略獲取價格。

# 3.18.8. 稱重參數設置

????稱重參數設置可以設置稱重參數及儀表參數，其中儀表參數請根據所連接稱重設備進行設置，稱重方式支持“稱重兩次”、“稱重一次自動去皮重”、“稱重一次不要皮重”三種方式，并可以設置已打印的稱重單是否允許修改重量、運輸車號是否必須填寫等，用戶可根據自身業務特點進行設置。

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“稱重參數設置”即可進入“稱重參數設置”界面，其界面如下圖所示：

# 3.18.9. 系統操作日志

????在系統操作日志管理中可以查看每個操作員的登錄退出記錄以及重要操作的記錄。系統管理員可刪除操作日志，支持批量操作。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“系統操作日志”即可進入“操作日志”界面，如下圖所示：

# 3.18.10. 連接客戶端

????在連接客戶端管理內可以管理已連接到主機的客戶端電腦信息，包括客戶端 IP、客戶端網卡地址、登錄操作員、登錄賬套以及登錄時間。

????點“刷新數據”按鈕，可以刷新已連接的客戶端列表。

????點“斷開連接”按鈕，可以斷開選擇的客戶端連接，對應的客戶端自動下線，無法使用軟件。

????導出 Excel 表格，可以將當前已連接的客戶端列表以 Excel 的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。

【提示】

????① 連接客戶端的數量不能超過購買的用戶數（客戶端數）。

????② 一臺電腦登錄多個客戶端程序則占用多個用戶數。

# 3.18.11. 賬套備份還原

????為防止用戶電腦硬盤出現故障或者是用戶的操作系統因計算機故障或者是人為誤刪系統組件等原因而造成的操作系統不能正常使用繼而影響軟件的正常運行，造成數據丟失等情況，我們建議您可以定期對賬套進行備份并保存，且同時在 U 盤或者是其他硬盤上進行二次備份，以便電腦操作系統或者是賬套出現問題的時候可以從賬套備份文件中恢復數據。

????我們可以在軟件應用中心內進行賬套備份操作，同時也可以在客戶端進行賬套備份操作。

????在功能導航窗中點擊“系統管理”—》“賬套備份”同樣可以執行賬套備份操作，如下圖所示。

【注意】

????① 在點擊“賬套備份”后彈出的賬套備份窗口中直接點擊“執行備份”按鈕進行備份賬套操作時，賬套備份文件的實際存儲路徑是存儲在作為服務器（我們將安裝“信管飛 RMS 應用中心”或者是插有加密鎖的那臺電腦稱為“服務器”）的那臺電腦的軟件安裝目錄下的，而不是備份到當前操作員所登錄的客戶端所在電腦上的。

????② 如果需要將賬套備份文件同時存儲在客戶端電腦上時，需要打勾選中“下載賬套文件到本地”，然后選擇賬套備份文件需要存儲的文件路徑，點擊“執行備份”按鈕即可將賬套備份在客戶端所在的電腦上存儲。

????③ 如果操作員有“賬套備份”的相應權限，那么可以在客戶端中進行備份賬套操作，如果操作員沒有“賬套備份”的相應權限，則不能在客戶端中對賬套進行備份操作（操作員權限可以在功能導航窗點擊“系統管理”——“操作員及授權”中設置），如下圖所示。