# 6.10. 票據管理

# 6.10.1 票據打印軟件如何設置操作員其他票據登記權限？

????信管飛票據打印軟件支持萬能票據打印功能，可以自定義各類票據打印格式模板，用于打印各類票據。在其他票據管理界面可以從票據模板庫中選擇自定義的票據打印模板進行登記票據，支持對其他票據進行從登記—》領用—》填開—》核銷的流程化管理，可以查看所有其他票據使用的匯總數和明細，如下圖所示。

????本篇文章介紹一下票據打印軟件如何設置操作員其他票據登記權限。

????登錄軟件，在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“票據管理”模塊，將其他票據管理的“登記”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，關閉當前窗口，更換操作員“張亞”登錄軟件，點擊“票據管理”—》“其他票據管理”打開其他票據管理界面，可以看到“登記票據”按鈕為灰色狀態，操作員賬號不可操作登記票據功能，如下圖所示。

# 6.10.2 票據打印軟件如何批量核銷其他票據？

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件，主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。

????其他票據管理可以對其他票據進行從登記—》領用—》填開—》核銷的流程化管理，只有已領用的票據才可以核銷。軟件支持批量核銷票據，為客戶核銷票據節省時間，提高工作效率。本文以紅管家票據打印軟件為例介紹一下如何批量核銷其他票據。

????在功能導航窗中點擊“票據管理”—》“其他票據管理”，即可進入“其他票據管理”界面，如圖1所示。

????批量核銷其他票據的方法一共有兩種。

????1、在“批量操作”模式下批量核銷票據

????如圖1所示，點擊“批量操作”按鈕，進入批量操作模式，勾選本次需要核銷的處于“已領用”狀態的票據。然后點擊“單據操作”—》“核銷票據”，如圖2所示，系統打開核銷票據窗口，如圖3所示，點擊“核銷票據”按鈕，完成批量核銷票據的操作。

????2、在“單據操作”下批量核銷票據

????在“其他票據管理”界面點擊“單據操作”—》“核銷票據（批量）”，如圖4所示。

????系統打開“批量核銷票據”窗口，輸入需要核銷的票據編號后，點擊“查詢”按鈕，票據被添加到批量核銷的列表，最后點擊“核銷”按鈕，對列表數據進行批量核銷，如圖5所示。票據核銷后，票據狀態變為“已核銷”，如圖6所示。

????【提示】

????在“單據操作”下批量核銷票據是V8.5.209版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.10.3 可以一次打印多份票據的票據打印軟件

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件，主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。

????紅管家票據打印軟件支持一次打印多份票據，有些客戶打印票據時會有一次打印多份票據的情況，下面我們講一下如何一次打印多份票據。

????我們以支票打印為例，先填開一個支票單據，保存支票單據。然后點擊“打印”—》“直接打印”，如圖1所示。

????系統彈出“打印設置”窗口，“打印份數”默認為“1”，如果需要打印多份，可以輸入需要打印的份數，然后點擊“打印”按鈕進行打印即可，如圖2所示。

????【提示】

????“可以一次打印多份票據”功能是V8.5.203版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.10.4 紅管家票據打印軟件如何在線下載模板？

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件(支票打印軟件、票據通軟件、萬能打印軟件、支票套打軟件），主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。軟件支持流程化（登記-》領用-》核銷）的票據管理，特別適合支票填開量大的金融企業單位使用。

????紅管家票據打印軟件支持自定義設計票據模板，滿足了客戶對更多票據樣式的需求。軟件中內置的有很多打印模板，另外，軟件支持在線下載票據打印模板，下面我們介紹一下紅管家票據打印軟件在線下載打印模板的步驟。

????在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”，如圖1所示，點擊“在線下載模板”按鈕，系統彈出“在線下載模板”窗口，如圖2所示，選擇需要下載的票據模板后，可以預覽樣式并下載。

????勾選需要下載的模板名稱后，點擊“預覽樣式”按鈕進行預覽模板，點擊“開始下載”按鈕可以進行下載該模板。同時勾選多個模板，可以批量下載多個模板。

????正式版用戶如果定制了票據模板，可以通過輸入提取碼的方式下載指定的票據模板，如圖3所示。

????目前購買紅管家票據打印軟件，我們可免費幫助設計票據打印模板（需掃描清晰的票據樣式發給我們）。另外，亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家票據打印軟件都支持快遞單打印，軟件中內置的有多種不同快遞公司的打印模板，考慮到這些可能會滿足不了大多數公司的業務需求，我們可以幫客戶免費設計快遞單打印模板。有關快遞單打印模板設計需要提供的掃描圖的要求及說明：點擊查看

# 6.10.5 票據打印軟件如何設置操作員不可修改其他人員所開的票據？

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件，主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。

????紅管家票據打印軟件支持多個操作員，并且可以對操作員設置不同的權限。軟件默認操作員可以修改其他人員所開的票據，軟件也可以設置操作員不可修改其他人員錄入的票據，下面我們講一下如何設置操作員不可修改其他人員所開的票據。

????系統管理員登錄軟件后，在功能導航窗點擊“系統管理”——》“操作員及授權”即可打開“操作員管理及授權”界面，以操作員“張亞”為例，選中操作員“張亞”后，點擊“其他操作權限”，去掉勾選“可修改其他人員所開的票據”參數，然后點擊“保存權限設置”按鈕，如圖1所示。

????操作員“張亞”登錄軟件，在功能導航窗點擊“票據管理”——》“支票管理”，選中一個其他操作員錄入的支票，點擊“修改支票”按鈕，軟件會彈出提示信息：“當前支票為其他操作員登記的，您沒有權限修改！”。如圖2所示。

????【提示】

????“可修改其他人員所開的票據”權限參數是V8.5.188版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.10.6 紅管家票據打印軟件填開票據時如何添加附件資料？

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件，主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。

????紅管家票據打印軟件開單后，自動保存數據，方便以后查閱或打印，填開支票、承兌匯票、快遞單以及其他票據時，軟件支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與票據相關的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢票據的全過程，有利于企業票據管理控制。下面我們介紹一下附件資料管理功能的使用。

????在填開或者修改票據的界面，如圖1所示，點擊工具欄中的“附件資料”按鈕，可以進入“附件資料管理”界面，如圖2所示，可掃描或導入與票據相關的電子文件。

????掃描票據：點擊“掃描票據”按鈕，可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數碼相機、攝像頭等多種方式采集圖像，支持市面常見的采集設備。

????導入附件：點擊“導入附件”按鈕，可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件，比如Word文件、Excel文件等都可以進行導入和查看。

????上一附件、下一附件：可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。

????放大、縮小：放大、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標輪可以放大/縮小圖片。

????旋轉圖片：可以對已上傳的圖片進行順時針旋轉90度、逆時針旋轉90度、水平翻轉180度、垂直翻轉180度等操作。

????導出文件：選中已上傳的附件后，點擊“導出文件”按鈕，可以導出已上傳的附件資料。

????重命名附件：選中已上傳的附件后，點擊“重命名附件”按鈕，可以對附件資料重命名。

????刪除當前附件：選中已上傳的附件后，點擊“刪除當前附件”按鈕，可以刪除該附件。

????上移文件、下移文件：可以改變附件的排序。

????導入附件資料后的界面如圖3所示。

????【提示】

????（1）支持多頁面TIFF文檔（一般掃描文檔采用此格式）。

????（2）附件采用壓縮處理，并與帳套數據一起存放在數據庫中，方便管理。

????（3）非圖片文件系統會調用相應的外部程序打開。

# 6.10.7 紅管家票據打印軟件承兌匯票管理的使用

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件，主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。下面我們介紹一下承兌匯票管理功能的使用。

????承兌匯票管理功能主要包括登記匯票、修改匯票、刪除匯票、查看匯票詳情、導入導出匯票數據、打印匯票、刷新匯票列表。

????在功能導航窗中點擊“票據管理”—》“承兌匯票管理”，即可進入“承兌匯票管理”界面，其界面如下圖所示：

????1、登記匯票

????用于增加一個匯票信息。在“承兌匯票管理”界面，單擊工具欄的“登記”按鈕，彈出如下窗口：

????匯票編號：必填項，匯票的編號。

????匯票類型：點擊下拉箭頭選擇匯票類型。

????付款人：必填項，單擊選擇按鈕，彈出“選擇往來單位”窗口，從往來單位中選擇付款人。

????收款人：必填項，單擊選擇按鈕，彈出“選擇往來單位”窗口，從往來單位中選擇收款人。

????出票金額：必填項，出票金額不能為0或為空。

????到期日期：到期日期必須在出票日期之后，一般最長不超過6個月。

????承兌銀行：必填項，點擊下拉箭頭選擇承兌銀行。

????2、修改匯票

????用于修改一個匯票的信息。在“承兌匯票管理”界面，單擊工具欄中的“修改”按鈕，彈出修改匯票窗口，修改匯票信息后點擊“保存”按鈕進行保存。

????3、刪除匯票

????用于刪除一個匯票信息。在“承兌匯票管理”界面，單擊工具欄中的“刪除”按鈕，彈出信息提示框進行刪除操作。

????4、查看匯票詳情

????用于打開查看一個匯票信息。在“承兌匯票管理”界面，單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，彈出“匯票信息查看”窗口，可查看該匯票的詳細信息。

????5、匯票操作

????在“承兌匯票管理”界面，單擊工具欄中的“匯票操作”按鈕，可以實現對持有中的匯票進行轉讓、托收或貼現的操作。

????6、導入導出票據數據

????在“承兌匯票管理”界面，點擊工具欄中的“導入導出”按鈕，點擊“從Excel導入”按鈕，系統打開“導入EXCEL表格數據”窗口，在窗口中，打開EXCEL表后點擊“開始導入”可快速導入EXCEL中的票據數據項并生成票據；點擊“導出到Excel”按鈕，可以把“承兌匯票管理”界面的匯票信息導出到Excel。

????7、查詢匯票

????可以按多種輸入條件對匯票精確或模糊查詢。點擊工具欄中的“高級查詢”，系統打開“高級查詢”窗口，如下圖所示，輸入查詢條件（出票日期、匯票編號、付款人、付款賬號、收款人、收款賬號、承兌銀行、匯票類型、匯票狀態等信息）后系統可快速查詢到滿足條件的匯票。

# 6.10.8 票據打印軟件票據模板管理功能的使用

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件，主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。紅管家票據打印軟件支持自定義設計票據模板，下面我們講一下軟件中票據模板管理功能的使用。

????登錄紅管家票據打印軟件，在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”即可進入“萬能票據打印”界面，如下圖所示：

????1、新增票據模板

????在“萬能票據打印”界面右側點擊“新增票據模板”按鈕，打開“新增票據模板”窗口，輸入模板信息后點擊“保存”按鈕即可在相應的票夾下新增票據模板。

????所屬票夾：單擊選擇按鈕，彈出“選擇票夾”窗口，選擇所屬的票夾。

????票據類型：必填項，點擊下拉箭頭選擇票據類型。

????票據名稱：必填項，直接輸入票據模板的名稱。

????物流公司：當票據類型為“快遞單”時，可以選擇相應的物流公司；當票據類型為“銀行支票”、“承兌匯票”或“其他票據”時，不需要填寫物流公司。

????票據寬度：票據紙張的寬度，單位是毫米。

????票據寬度：票據紙張的寬度，單位是毫米。

????2、修改模板屬性

????在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”，選中一個票據模板，點擊“修改模板屬性”按鈕，彈出“票據模板信息修改”窗口，修改票據模板信息后點擊“保存”按鈕即可。

????3、刪除票據模板

????在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”，選中一個票據模板，點擊“刪除票據模板”按鈕，系統提示如下圖所示，點擊“是”按鈕，可以刪除當前選中的票據模板。

????如果當前票據模板已被使用（用此模板開過票據），系統提示如下圖所示，票據模板就不能被刪除。

????4、復制新增模板

????在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”，選中一個票據模板，點擊“復制新增模板”按鈕，可以快速復制新增一個票據模板，系統彈出如下圖所示的信息：

????5、設計票據模板

????票據模板設計詳細操作步驟在此不作介紹，請看軟件中幫助文件《3.4 設計票據》章節。

????6、導入票據模板

????導入票據模板的詳細操作：點擊查看

????7、導出票據模板

????導出票據模板的詳細操作：點擊查看

????8、在線下載模板

????在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”，點擊“在線下載模板”按鈕，系統彈出“在線下載模板”窗口，選擇需要下載的票據模板后，可以預覽樣式并下載。

????正式版用戶如果定制了票據模板，可以通過輸入提取碼的方式下載指定的票據模板，如下圖所示：

# 6.10.9 紅管家票據打印軟件支票管理功能的使用

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件，主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。使用紅管家票據打印軟件進行支票套印，既減少了手工填寫的工作量，又可以避免填寫失誤。支票打印軟件開單后，自動保存數據，方便以后查閱或打印。下面我們介紹一下支票管理功能的使用。

????支票管理可以對所有支票進行從登記支票—》領用支票—》報銷支票—》核銷支票的流程化管理，可以查看所有支票使用的匯總和明細。

????支票管理功能主要包括登記支票、修改支票、刪除支票、查看支票詳情、導入導出支票數據、打印支票、刷新支票列表。

????在功能導航窗中點擊“票據管理”—》“支票管理”，即可進入“支票管理”界面，其界面如下圖所示：

????1、登記支票

????用于增加一張或多張支票。在“支票管理”界面，單擊工具欄的“登記支票”按鈕，彈出如下窗口：

????銀行賬戶：必填項，單擊選擇按鈕，彈出“選擇銀行賬戶窗口”，選擇銀行賬戶。

????起始號碼：必填項，支票號碼的起始號碼。

????支票類型：必填項，點擊下拉箭頭選擇支票類型。

????打印模板：單擊選擇按鈕，彈出“選擇票據打印模板”窗口，從票據模板庫中選取票據模板。

????2、修改支票

????用于修改一張支票的信息。在“支票管理”界面，單擊工具欄中的“修改支票”按鈕，彈出修改支票窗口，修改支票信息后點擊“保存”按鈕進行保存。修改支票的界面可以進行仿真開票、打印支票，可以查看打印日志。

????3、刪除支票

????用于刪除一張支票信息。在“支票管理”界面，單擊工具欄中的“刪除支票”按鈕，彈出信息提示框進行刪除操作。

????注：支票的票據狀態為空白或已作廢時都可以被刪除。票據狀態是已領用、已報銷、已核銷時，不能刪除該票據。

????4、查看支票詳情

????用于打開查看一張支票信息。在“支票管理”界面，單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，彈出“支票信息查看”窗口，可查看該支票的詳細信息。

????5、支票操作

????在“支票管理”界面，單擊工具欄中的“支票操作”按鈕，可以實現領用支票、報銷支票、核銷支票、反核銷支票、作廢支票、取消作廢的操作。

????6、導入導出支票數據

????在“支票管理”界面，點擊工具欄中的“導入導出”按鈕，點擊“導出到Excel”按鈕，可以把支票列表的數據導出到Excel；點擊“從Excel導入”按鈕，系統打開“導入EXCEL表格數據”窗口，在窗口中，打開EXCEL表后點擊“開始導入”可快速導入EXCEL中的票據數據項并生成票據。

????7、查詢支票

????可以按多種輸入條件對支票精確或模糊查詢。點擊工具欄中的“高級查詢”，系統打開“高級查詢”窗口，如下圖所示，輸入查詢條件（登記日期、登記人、支票號碼、收款人、支票類型、支票狀態、打印狀態、票面金額等信息）后系統可快速查詢到滿足條件的支票。

# 6.10.10 紅管家票據打印軟件如何導入導出票據模板？

????紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件(支票打印軟件、票據通軟件、萬能打印軟件、支票套打軟件），主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理（銀行進賬單、電匯憑證等）、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。軟件支持流程化（登記-》領用-》核銷）的票據管理，特別適合支票填開量大的金融企業單位使用。

????紅管家票據打印軟件支持自定義設計票據模板，滿足了客戶對更多票據樣式的需求。有些客戶不知道票據模板如何在軟件中導入導出的，下面是導入、導出票據模板的具體步驟。

????導入票據模板：

????登錄紅管家票據打印軟件，在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”，如圖1所示，點擊“導入票據模板”按鈕，系統打開選擇導入票據模板的窗口，如圖2所示，選中需要導入的票據模板文件后點擊“打開”按鈕即可快速導入票據模板。（票據模板文件擴展名為.ynote）。

????導出票據模板：

????在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”，選中一個票據模板后，點擊“導出票據模板”按鈕，可將選中的票據模板導出到指定文件路徑下（默認為紅管家票據打印軟件的安裝目錄）并生成指定的票據模板文件（擴展名為.ynote）。

????注意：票據模板文件為特殊格式的文件，無法直接打開，只能在軟件中導入后進行使用。

????目前購買紅管家票據打印軟件，我們可免費幫助設計票據打印模板（需掃描清晰的票據樣式發給我們）。另外，亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家票據打印軟件都支持快遞單打印，軟件中內置的有多種不同快遞公司的打印模板，考慮到這些可能會滿足不了大多數公司的業務需求，我們可以幫客戶免費設計快遞單打印模板。

????有關快遞單打印模板設計需要提供的掃描圖的要求及說明：點擊查看